Con la presente informativa, Nextmind S.r.l. fornisce le informazioni relative al trattamento dei dati personali dell'Utente effettuato mediante questo Sito Web e concernente sia la navigazione all'interno del Sito che l'attivazione dello specifico servizio promosso dalla Società (di seguito, "Servizio"), confermando sin da ora che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell'Utente.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Nextmind S.r.l., con sede legale in Via Grande n. 225, 57123 Livorno (LI) e sedi operative presso Via Giovanni del Pian dei Carpini, 1, 50127 Firenze (FI) e Via Aurelio Lampredi, 45, 57121 Livorno (LI) - Indirizzo mail: privacy@nextmind.it
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
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Dati di navigazione: si tratta di dati la cui trasmissione è implicita nell'uso della rete Internet e vi rientrano dati quali: l'indirizzo IP del dispositivo connesso al Sito Web, il tipo di browser utilizzato, il nome dell'internet service provider (ISP), la data e orario della visita, altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
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Dati raccolti tramite cookies: per maggiori informazioni, si rimanda alla cookie policy estesa.
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Dati richiesti nell'ambito dell'attivazione del Servizio: si tratta dei dati e/o informazioni forniti dall'utente attraverso l'apposito form presente sul Sito Web, necessari per erogare il servizio e gestire la fatturazione, tra cui:
- Dati identificativi e fiscali dell'azienda (denominazione, ragione sociale, sede legale, Partita IVA);
- Dati necessari per la fatturazione elettronica (codice SDI);
- Dati identificativi e di contatto del referente aziendale persona fisica (nome e cognome, ruolo, numero di telefono, indirizzo e-mail).
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Dati eventualmente forniti dall'utente tramite i contatti e-mail o telefonici del Titolare presenti all'interno del Sito Web, tra cui dati identificativi e di contatto.
FINALITA' E BASI GIURIDICHE
Nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 del GDPR, i Dati Personali saranno utilizzati per le seguenti finalità e basi giuridiche:
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FINALITÀ: Garantire il corretto funzionamento del sito web.
BASE GIURIDICA: Interesse legittimo (art. 6, lett. f, del GDPR).
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FINALITÀ: Erogazione del Servizio attivato dall'utente tramite la compilazione del form dedicato e gestione operativa del rapporto (es. attivazione, gestione pratica, comunicazioni di servizio).
BASE GIURIDICA: Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, lett. b, del GDPR).
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FINALITÀ: Gestione amministrativo-contabile e fatturazione (incluse fatturazione elettronica e registrazioni contabili).
BASE GIURIDICA: Adempimento di obblighi di legge (art. 6, lett. c, del GDPR) per fatturazione e contabilità (normativa fiscale/tributaria) e esecuzione di un contratto (art. 6, lett. b, del GDPR).
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FINALITÀ: Rispondere alle richieste di informazioni pervenute attraverso i contatti telefonici o di posta elettronica resi disponibili sul Sito Web.
BASE GIURIDICA: Adempimento di obblighi precontrattuali e/o contrattuali (art. 6, lett. b, del GDPR).
MODALITA' DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento esegue i trattamenti dei Dati Personali nel rispetto della normativa nazionale (D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii) ed europea (Reg. UE 679/2016) vigente in materia di protezione dei dati personali. Le operazioni di trattamento sono effettuate da personale appositamente autorizzato, anche attraverso il ricorso a strumenti informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza dei dati, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati richiesti ai fini dell'attivazione del Servizio è da considerarsi obbligatorio per la gestione del contratto e della relativa fatturazione. Il conferimento dei dati di navigazione è obbligatorio, poiché tali dati sono acquisiti automaticamente dai sistemi informatici e sono necessari al corretto funzionamento del Sito Web; mentre il conferimento relativo ai cookie varia a seconda della tipologia di cookie installati: per i cookie non tecnici è facoltativo e subordinato al consenso, secondo quanto indicato nella cookie policy.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Nel rispetto di quanto previsto dall'art. 5 del GDPR, i Dati Personali verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario allo scopo per cui sono stati acquisiti. In particolare, i dati forniti dall'utente per l'attivazione del Servizio saranno conservati per l'intera durata della sua erogazione e, successivamente, per il tempo necessario a adempiere ad obblighi di legge in materia fiscale e contabile, nonché per la gestione di eventuali contestazioni nei termini di legge. Una volta esaurita la finalità per la quale sono stati raccolti i dati verranno cancellati o anonimizzati.
Per quanto riguarda i dati di navigazione e i dati raccolti tramite cookie o altri strumenti di tracciamento si rimanda a quanto contenuto all'interno della Cookie Policy.
TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI
In caso di trasferimento di Dati Personali a parti terze ubicate al di fuori dell'Unione Europea, detto trasferimento avverrà ai sensi e per gli effetti degli artt. 44 e ss. GDPR sulla base di: (a) decisioni di adeguatezza della Commissione Europea emesse in favore dei Paesi terzi; (b) garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario; (c) norme vincolanti d'impresa. Il Titolare può avvalersi di fornitori di servizi informatici e cloud che, per esigenze tecniche e organizzative, possono comportare trattamenti/accessi anche da Paesi terzi; in tal caso si applicheranno le garanzie sopra indicate.
CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I Dati Personali non saranno oggetto di diffusione; tuttavia, potrebbero essere comunicati a:
- soggetti terzi che svolgono talune attività di trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare, quali attività di carattere tecnico e/o organizzativo, ivi incluse le attività di gestione del sistema informatico, delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica), fornitori di servizi informatici e cloud per l'erogazione e la gestione di piattaforme digitali (es. servizi di hosting, archiviazione e collaborazione), nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
- autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge, contrattuali o fiscali.
L'elenco aggiornato dei Responsabili o dei soggetti a vario titolo coinvolti è disponibile previa richiesta.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
In ogni momento, ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, l'Utente - in qualità di soggetto interessato - potrà esercitare i seguenti diritti, al ricorrere dei necessari presupposti:
- accedere ai dati trattati dal Titolare, ottenere informazioni su determinati aspetti del trattamento e ricevere una copia dei dati trattati (art. 15 GDPR, Diritto di accesso);
- verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l'aggiornamento o la rettificazione (art. 16 GDPR, Diritto di rettifica);
- ottenere la cancellazione o la rimozione dei propri dati personali da parte del Titolare (art. 17 GDPR, Diritto alla cancellazione);
- ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati, quando ricorrono determinate condizioni (art. 18 GDPR, Diritto alla limitazione del trattamento);
- ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove tecnicamente fattibile (art. 20 GDPR, Diritto alla portabilità).
- opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso (art. 21 GDPR, Diritto di opposizione).
L'esercizio dei diritti sopra elencati potrà avvenire attraverso l'invio di una richiesta via e-mail, all'indirizzo: privacy@nextmind.it
Da ultimo, l'Utente ha diritto, in ogni momento, di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali o di agire in sede giudiziaria.